以数字化、信息化推动中基发展管理创新
---对中基发展公司信息化工作几点思考
总经理办公室:姚 舰
  

  当前,中基发展公司正处于自我重塑,转型升级,改革发展的关键时期。按照总局要求和自身发展的内在需求,落实新发展理念,在成本管理、风险管控、市场开发等方面进行重塑,必须践行解放思想大讨论中提到的“四种精神”。解放思想、转变观念,尤其是创新精神,必须运用先进的管理理念。数字化、信息化是企业主动转型,构建长远价值的利器。以数字化、信息化技术推动中基发展管理创新,推动公司在运营效率、运营能力、项目管控等方面能力的提高,实现目标任务化,任务制度化,制度流程化,项目管控可视化,流程信息化。以数字化、信息化推动实现公司管理规范化、经验管理向科学化转变的目标,为实现公司“三年规划”目标夯实基础。

  一、数字化、信息化建设的重要意义及必要性和紧迫性
  (一)数字化、信息化建设的重要意义
  企业信息化建设是指通过IT技术的部署来提高企业的生产运营效率,降低运营风险,降低经营成本,从而提升运营和管控效率。对于建筑施工企业而言,做好信息化建设,不断提升信息化管理水平,对推动建筑施工企业持续、稳定发展起到重要作用。
  当前,现代企业管理方式正在向创新管理和知识管理转变。为适应新时代管理方式的变革,必须加强管理数字化、信息化建设。在信息化建设过程中,通过建设信息系统,可以对企业的业务流程进行改革和简化,使得信息流动更为顺畅,从而提高公司管理决策的效率和水平。所以,要想在激烈的竞争的环境中取胜,必须加强信息化建设,实现管理信息化,提高企业运营效率和管控能力。
  首先,管理是基础,只有企业管理的需要,意识到信息系统的重要性,是管理信息系统成功的必要先决条件。必须制定严格的工作规范,要求对员工进行经常性的培训和教育,逐渐摒弃旧的思维方式和工作方式,学习掌握先进的技术,以提高员工的整体素质。信息化建设,领导是关键。领导的高度重视、直接决策和组织实施,对管理信息化建设的成败至关重要。
  其次,运用先进的技术。可提升业务流程的速度,加快信息交流,从而提高企业的管理水平和效率,加快信息化建设,用现代手段实现资金、物料、信息资源的统一规划、管理、配置和协调。
  (二)信息化建设必要性和紧迫性
  信息化建设是公司发展的内在要求。从公司现状分析来看,在激烈的低价位市场竞争中成本控制不力,管理费用、项目成本费用偏高。运营能力、管理的效率不高,消耗偏大。影响公司盈利能力的成本管控水平亟待提升,成本管控意识和措施明显不足,特别是项目成本管控措施不到位,事前目标成本制定不严,过程管控监管不力,造成项目利润偏低。利润盈利能力远远低于同行业水平和总局系统内局院岩土行业水平。要实现用2-3年的时间使公司的盈利能力达到行业的平均水平2.5%以上的目标,就需要扬长补短,补足市场开发能力不足、成本控制粗放、风险防范不强、运行效率低下的短板。数字化、信息化是提升管理水平的有力手段和技术支撑。摆在面前的已经不是选择题,而是一道必答题。
  (三)企业管理信息化建设是一项复杂的系统工程

  信息化建设需要投入大量的人、财、物等资源,涉及企业的方方面面.必须进行统筹规划和合理安排,否则就有可能达不到预期目标。企业管理信息化不单纯是个技术问题,它涉及企业的方方面面,涉及权利和利益的再分配问题。强化管理和控制,势必要和一些习惯思维和方式产生碰撞。必须坚定信心,迎难而上,越是艰险越向前。
  二、信息化建设的思路和实现路径
  管理信息化建设,首先要构筑信息化网络;其次要对信息资源进行总体规划并建设企业信息系统,做好信息资源的标准化建设;建立信息化管理体制。建立信息化评价体系。
  结合公司实际,信息化建设主要思路:根据二八理论,抓核心、抓重点,找准突破口,见成效,分步实施。以项目管理为中心,以项目运营管理为中心和重心,分步实施,逐步推开,里程碑式进行,力求在项目管控,成本、资金等方面见到成效。  
  (一)打破传统思维方式是管理信息系统成功的必要因素
  动机是组织工程项目管理信息系统的良好运行的原动力。必须打破传统思维方式。在实施过程中也会遇到阻力,如果总有人不愿意按照系统规范进行操作,或者在使用系统时绕过工程项目管理信息系统来控制工程项目,那么工程项目管理信息系统最终将成为负担,而不是提高效率的工具。
  (二)管理信息系建设统必要条件
  优秀的管理信息系统平台,至少需要包括以方面:
  1.安全性、可靠性、系统稳定性
项目管理信息系统的安全性和可靠性是首先要考虑的问题。一旦将过程和数据整合到用于管理的项目管理软件中,系统崩溃和数据丢失将带来巨大损失。
  2.持续可用性和功能可扩展性
随着企业的发展,信息系统应该能够持续发展。模块化的设计思想,快速的部署,模块化设计思想不是简单的构建块,要考虑每个模块的相关性和依赖性。
  3.系统成熟度、系统提供商经验,成功案例至关重要。
  (二)项目管控内容与实现目标与建设内容
  1.提高项目管理效率和规范化,加强项目监管
  在传统的工程项目管理中,人工审批和业务流程之间的运行在速度和效率方面都无法满足进度要求。管理者无法有效地感知掌握项目进度。通过工程项目管理系统,获得对项目进度的有效反馈。实现设计、采购、施工一体化全流程管控。
  2.预算、进度、采购、施工、成本等方面深度融入项目管控全过程
  项目预算、进度、采购、施工、成本等方面深度融入项目管控全过程,真正实现企业级项目管理的创新,大大提升工程项目精细化管理水平。结合建筑施工企业经营管控特点,通过计划成本、实际成本,实现企业经营指标全过程精细化管控全面融入、可视化工地、智能物料验收管理等智慧建造系列和解决方案,全面提升施工企业智能化管理水平和风险管控能力。
  3.四流合一,业税财一体
  以发票、税务管理为重点,合同、物资管理为突破口,突出增值税合同流、物资流、发票流、资金流“四流合一”的管理要求,真正实现“四流合一,业税财一体”管控,系统性应对税务风险。突破业务、财务、税务的职能界限,构建完整的业财税一体服务平台。
  4.风险管控
  逐步将经营过程中出现的经营风险、履约风险、用印风险、税务风险、资金风险、成本风险等进行强有力的管控,规避风险发生,助力公司良性发展。
  5.增效与看板
  提高审批效率、数据统计效率、信息传递效率、数据关联效率、管理执行效率;真正实现提质增效的应用效果。通过信息系统,打造项目看板、资金看板、成本看板、进度看板、物资看板等,实现数据透明化,管理数据快捷获取,提高管理决策水平。
  6.柔性化平台
  通过web化业务建模、智能化工作流引擎、自定义业务引擎、个性化开发框架、智能化预警平台、柔性化技术,按需组建业务流程,让管理随需而变。
  三、建立以ClO(首席信息官)为核心的信息化组织构架和运营体制
  信息化建设、运营、管理必须要有完善的组织体系。CIO机制是企业信息化较为成熟的一种典型的信息化管理机制。CIO机制是以企业CIO为核心,以信息技术部门为支撑,以业务应用部门信息化实施、运行为主体的信息化管理体系。建立以CIO为核心的信息化组织构架和运营体制,与公司管理深度融合,是公司信息化建设顺利推进的制度保障。
  (一)CIO
  CIO首先是管理专家,其次是技术专家。处于企业战略决策层,参与企业整体战略的制定,具体负责企业信息化的规划、实施,全面协调各部门的信息化建设。公司信息化是一项错综复杂的长期任务,涉及许多因素。CIO是企业内外沟通的桥梁。
  (二)信息化管理领导小组
  信息化管理领导小组由高层领导、部门领导共同组成,负责整个企业的信息化战略规划,参与企业战略决策;信息化的重大技术方案、管理及业务流程改革方案讨论和决策。
  (三)网络安全和信息化办公室
  网络安全和信息化办公室是信息技术支持中心,负责统贯彻落实国家和总局有关网络安全和信息化的各项政策方针,网络安全管理和信息系统实施工作。
  (四)加强人才培养
  信息化管理理念应渗透到公司业务部门的各个岗位,有人员负责系统的数据录入、维护工作。必须对管理人员进行培养培训,使他们了解信息化基本知识与最新技术发展动态,学习掌握管理系统的使用方法,保证数据可靠。信息管理人员工资远远低于同专业水平,适时提高信息技术人员工资水平有利于提高积极性,更好发挥作用。
  四、网络和信息系统安全
  要高度重视网络安全和信息系统安全,并把软件生命周期的概念引入信息系统安全领域。当前,网络安全形势日益复杂严峻,关键信息基础设施防护、重要数据保护等工作非常重要。必须坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指引,科学把握习近平总书记网络强国战略思想的科学内涵和根本要求,深刻领会维护国家网络与信息安全的各项部署,树立正确的网络安全观,着力加强网络技术管控体系建设,着力完善网络综合治理体系,着力夯实网络安全保障体系,健全网络技术管理体系;加强网络安全防护,完善网络安全保障体系。企业的正常运作离不开信息资源的支持,关乎企业正常运作和持续发展。信息安全涉及信息的采集、存储、传输与使用等信息处理过程,必须增强信息安全意识,重视信息安全问题。
  (一)当前信息安全存在的突出问题
  1.信息安全意识淡薄
  随着信息化的发展,网络是企业进行正常商务运作和管理不可或缺的资源,信息安全的重要性也越加凸显。提升全员的信息安全教育意识是一项长期的工作,然而企业信息安全意识还不够系统,信息安全意识淡薄。
  2.数据安全状态令人堪忧
  数据的产生和使用处于不安全状态,数据储存零散,存在数据信息存储设备故障等情况的发生造成数据的灭失的风险。
  3.网络安全存在薄弱环节
  设备漏洞和黑客攻击事件的不断增加,给企业隐私信息和经济利益带来严重威胁,移动手机安全已经成为企业信息安全中不可忽视的重要问题。
  (二)加强网络安全与信息系统安全对策
  1.加强网络基础建设,重视网络信息安全设施投入   
  要深刻认识信息网络在数字经济体系中发挥的先导性、战略性、基础性作用,网络基础设施建设及信息安全设备部署是信息安全的重要保障。 
  2.加强信息安全教育培训和体系建设
  大力强化信息网络安全保障体系建设,积极实施网络安全技术体系能力提升工程,强化网络基础设施防护和数据安全保护,完善网络安全风险评估机制,打造综合技术创新平台,信息安全保障体系的规划与建设尤为重要。而信息安全关乎企业每名员工。要通过各种渠道做好宣传教育工作,建立健全信息安全体系,全面加强安全队伍的建设;通过提升全员的信息安全意识,让员工建立起保护企业信息的责任感。
  3.积极推进信息安全等级保护工作的顺利开展
  信息安全等级保护,必须从总体战略角度考虑,把握关键环节,建立长效保护机制。明确信息系统等级保护各方责任;制定各项信息安全等级保护管理制度;制定、完善信息安全等级保护管理规范和技术标准体系。
  4. 不断提升设备安全、数据安全、内容安全、行为安全
  设备安全:信息系统设备的安全是信息系统安全的首要问题,是信息系统安全的物质基础.(1)设备的稳定性:设备在一定时间内不出故障的概率。(2)设备的可靠性:设备能在一定时问内正常执行任务的概率。(3)设备的可用性:设备随时可以正常使用的概率。
  数据安全:其安全属性包括秘密性、完整性和可用性。很多情况下,即使信息系统设备没有受到损坏,但其数据安全也可能已经受到危害。
  内容安全: 内容安全是信息内容符合国家的法律法规法律、内容符合中华民族优良的道德规范、知识产权保护等诸多方面。
  行为安全:行为安全强调的是过程安全,体现在组成信息系统的硬件设备、软件设备和应用系统协调程序(执行序列)符合系统设计的预期,才能保证信息系统的“安全可控”。
  信息安全管理是一项长期的系统化工作,各相关单位部门协同、扎实推进。要从技术、管理、制度、教育等方面多管齐下,保证信息数据安全、可靠,为公司发展和经营管理提供强有力的支撑和保证。

 
 
   
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